N.C. Nielsens Overholdelse av Åpenhetsloven

Hos N.C. Nielsen AS arbeider vi aktivt for å følge Åpenhetsloven og å leve opp til FNs Global Compacts 10 prinsipper*, hvis formål er å mobilisere en global bevegelse av ansvarlige virksomheter for å skape en bedre verden.

Vi ønsker å etterlate en bedre verden til våre kommende generasjonar, noe som blant annet skjer gjennom ambisiøse målsettinger, ny teknologisk viten, bedre utnyttelse av ressurser, nye forretningsmodeller og et generelt skifte fra fossil energi til fornybare energikilder.

Gjennom åpenhetsloven ønsker vi å sikre allmenn tilgang til informasjon om hvordan grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold følges opp i vår leverandørkjede.

N.C. Nielsen AS arbeider bl.a. med FNs Global Compacts 10 prinsipper og FNs verdensmål, fordi vi mener det er viktig på mange plan. Vi bestreber oss etter å integrere disse prinsippene i vår forretningsmodell og verdikjede. Gjennom vår Code of Conduct og våre sertifiseringer ISO 9001 og ISO 14001 stiller vi krav til oss selv, våre medarbeidere og våre leverandører. Den beskriver hvordan vi forplikter oss og også vår leverandørkjede til ivaretakelse av blant annet forretningsetikk, menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold.

Leverandørkjede

Den største andelen av materiellkjøp gjøres fra selskaper registrert innenfor EU. Vi har god dialog og flere samarbeidsmøter i året med de største leverandører, for å sikre at de har kontroll på sin leverandørkjede.
De største leverandørene har forpliktet seg til å overholde vår Code of Conduct, samt våre standarder mot våre sertifiseringer ISO 9001 og ISO 14001 som blant annet stiller krav til ordnede arbeidsforhold, overholdelse av menneskerettighetene, etikk, miljø og kvalitet.

Prosess for evaluering og oppfølging av leverandørkjeden

Selektering og leverandørevaluering

Hvert år tar N.C. Nielsen stilling til hvilke leverandører det skal lages leverandørevaluering på. I utgangspunktet vil det være alle avtaleleverandører, samt andre utvalgte leverandører.
Ved evalueringer hvor det oppdages avvik,vil graden av avvik vurderes. Ved et kritisk avvik kontaktes leverandøren for å få belyst problemstillingen, deretter igangsettes nødvendige tiltak. Det gjennomføres på denne måte revisjon av utvalgte leverandører.

Aktsomhetsvurderinger

Det gjennomføres risikovurdering med nødvendige handlingsplaner for avtaleleverandører. Det vil bli redegjort for risikokartlegging og aktsomhetsvurderinger i årsrapport.

Informasjonsplikt og innsynsrett

N.C. Nielsen følger naturligvis opp og besvarer konkrete forespørsler om informasjon og innsyn i hvordan vi håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser med utgangspunkt i de aktsomhetsvurderinger vi har utført.

Innen tre uker fra vi har mottatt en henvendelse, vil vi besvare forespørslen. Forespørsel kan sendes til apenhetsloven@nc-nielsen.no.

Redegjørelse

Alle virksomheter er inngått i analysen hvor det blir vurdert om de overholder menneskerettighetene og oppfyller kravene til anstendige arbeidsforhold.

I analysen ble det av enkelte ikke angitt tilstrekkelige opplysninger og det ble derfor inngått en dialog, for å sikre at vi hadde relevant info for å kunne bedømme om kravene ble oppfylt.

De relevante opplysninger ble så ettersendt.

På bakgrunn av analysen er det vurdert at alle de evaluerte leverandører overholder Code of Conduct sine prinsipper om ordnede arbeidsforhold, overholdelse av menneskerettigheter, etikk og miljø.

AKTSOMHETSVURDERING

Status for runde 3/2025
Vi har gjennomført vår aktsomhetsvurdering av samtlige leverandører uavhengig av størrelse. Alle våre leverandører oppfyller våre krav og etterlever krav i henhold til Åpenhetsloven og overholder Code of Conduct sine prinsipper og våre krav til miljø og kvalitet.

Leverandører vi ikke har mottatt svar fra i forbindelse med løpende evalueringer, følges ekstra opp med hensyn til gjeldende lover, standarder og prinsipper.

Plan for 2026 innebefatter en fortsatt videre løpende oppfølging og evaluering av våre leverandører. Leverandører som ikkje oppfyller våre krav, vil heller ikke bli godkjent som leverandører. I løpet av 2026 vil alle leverandører som vurderes som kritiske for drift, bli evaluert enten ved ny egenerklæring eller fysisk revisjon hos leverandør.
Alle leverandører med tilhørende evalueringer og revisjoner blir opprettet, lagret og fulgt opp gjennom vårt styringssytem KOMPASSET.

Godkjenning:
Denne redegjørelsen er behandlet og godkjent av styret i N.C. Nielsen AS